Tilapäivitykset

Esimiesten viimeiset pienryhmätilaisuudet. Työpajoissa vedettiin yhteen yksilöllisiä oppimisprosesseja ja arviointiin sitä, mitä pienryhmätoiminnasta on saatu. Tilaisuudessa luotiin toimintamallia verkostoitumisen jatkolle hankkeen jälkeen.

Yrityskohtaisia Esimiehen pelikirja -tilaisuuksia. Työskentely syvenee koko ajan ja osallistujat aktivoituvat, kun käsitellään hyvin konkreettisia, suoraan heidän omaan työhönsä liittyviä asioita. Esimiehen pelikirja -työskentely nostattaa myös muita yrityskohtaisia kehitystarpeita esiin.

Esimiesten 5. pienryhmätapaamiset. Tilaisuuksissa jaettiin hyviä käytäntöjä yritysten välillä, mm. perehdyttämiseen ja osaamisen kehittämiseen liittyen. Osallistujilla valitettavasti jonkin verran poissaoloja työkiireistä johtuen.

Yrityskohtaisia kehittämistilaisuuksia, joissa rakennettiin yrityksille Esimiehen pelikirjoja. Jokaisessa yrityksessä erittäin hyvin sujuneet tilaisuudet. Yhdessä yrityksessä painopisteenä enemmän tiimien johtaminen.

13.2.2017 toimitusjohtajien työpaja, jossa valmisteltiin kevään kehitystapahtumia sekä otettiin tilannekatsaus kaikkien hankeyritysten yrityskohtaiseen kehittämiseen.

Esimiesten viimeinen, kaikille yhteinen kehittämispäivä. Teemana osaamisen kehittäminen. Kolme toimitusjohtajaa piti erittäin hyvän alustuksen henkilöstöjohtamisesta sekä henkilöstön kokonaiskustannuksista yrityksen toiminnassa (palkkakustannukset, sairauspoissaolokustannukset jne.). Käytiin myös läpi yrityksissä olevia osaamisen kehittämiskäytäntöjä. Yhden osallistujayrityksen työstämä osaamismatriisi sekä siihen perustuva palkitsemisjärjestelmä herätti kiinnostusta ja motivoi muitakin rakentamaan samantyyppisiä työkaluja.

Esimiesten yhteinen kehittämispäivä. Yksi yritysryhmän toimitusjohtajista alusti tilaisuuden teemalla ”Asiakaslähtöinen liiketoiminta ja sen kehittäminen, esimiesten rooli asiakaslähtöisessä liiketoiminnassa”. Muina teemoina työstettiin yrityskohtaisia työn organisoinnin työkaluja, mietittiin henkilöstön mukaan ottamisen toimintatapoja oman työnsä kehittämiseen ja laadittiin yhden yrityksen vastuumatriisi työn suunnitteluprosessin selkeyttämiseen.

Yritysten kiiretilanteista johtuen paikalle pääsi vain puolet yritysryhmän esimiehistä. Viimeisen teeman työstäminen koettiin erittäin hyödylliseksi, ja yhdessä tuotettu työkalu jaettiin kaikkien yritysten hyödynnettäväksi.

Toimitusjohtajien työpaja. Otettiin katsaus syksyn kehitystoimenpiteisiin, suunniteltiin esimiesten tulevaa työroolia yrityksissä, valmisteltiin kevään 2017 opinto- ja yritysvierailukäyntiä ja sen kohdeyrityksiä sekä valmistauduttiin tammikuussa 2017 käynnistyviin yrityskohtaisiin kehittämistoimenpiteisiin. Havaintona se, että yrityksillä on varsin hyvä vauhti päällä, mistä syystä kaksi toimitusjohtajaa ei päässyt paikalle.

Esimiesten 3. ohjatut pienryhmät. Pienryhmissä purettiin vielä 14.10. yritysvierailun antia. Tuli esille, että toteutettu yritysvierailu olisi saanut esimiesten mukaan sisältää enemmän käytännön läheistä asiaa. Toisaalta esimiehet (kuten toimitusjohtajatkin) pitivät vierailukohteen markkinointihenkisestä ja ”itseensä uskovasta” otteesta sekä kohdeyrityksen tarinasta menestymisen takana.

Työpajassa työstettiin myös esimiesten tehtäväalueita. Kävi ilmi, että esimiehet eivät kovin tarkkaan tiedä omien esimiestensä odotuksista lähiesimiestyötä kohtaan. Työskentelyn parasta antia oli osallistujaesimiesten ristiin kommentointi toistensa tilanteeseen sekä annetut täsmävinkit toiminnan kehittämiseksi. Valtaosa esimiehistä sitoutui käymään tarkentavan tehtäväkuvakeskustelun omien esimiestensä (useimmiten toimitusjohtaja) kanssa.

Toimitusjohtajien kehityspaja. Pajassa käytiin perusteellinen purku edellisen viikon yritysvierailusta. Purkutilanteessa korostui hyvät kokemukset, mutta tärkeää oli myös se, mitä vierailusta opittiin keväällä 2017 tapahtuvaa toista yritysvierailua varten.

Todettiin, että seuraavaa yritysvierailua valmistellaan vieläkin paremmin ja pyydetään kohdeyritykseltä myös käytännönläheisempää esitystä asioista. Halutaan vierailun aikana kuulla mm. tuotannon lähiesimiesten, jopa työntekijöiden edustajien puheenvuorot, jotka toisivat esiin myös käytännön haasteita sekä ”lattiatason” ääntä vierailijaryhmälle. Yritysvierailun purkutilaisuus oli erinomaista keskustelua, jossa oppi uutta sekä yritysryhmän toimitusjohtajat että hankkeen toteuttaja.

Työpajassa käytiin läpi myös yhden yritysryhmän yrityksen osaamismatriisi, joka innoitti muita yrityksiä viemään vastaavaa asiaa eteenpäin omissa organisaatioissaan. Työpajassa sovittiin myös hankkeeseen kuuluvien yrityskohtaisten kehitystoimenpiteiden käynnistämisestä tammikuussa 2017.

Yritysvierailu Vieremälle, Ponsse Oyj:n tehtaalle. Yritysryhmästä oli mukana 12 henkilöä. Vierailun anti kohtuullisen hyvä. Yritysryhmän toimitusjohtajat pitivät vierailua hyvänä. Yksi selitys tälle lienee se, että myös Ponsse on perheyritys, kuten lähes kaikki yritysryhmän yritykset. Erityisen antoisana toimitusjohtajat pitivät Ponssen ”tarinaa” keskeisenä ko. yrityksen brändäyksen ja markkinoinnin välineenä.

Esimiesten yhteinen kehittämispäivä. KPA Uniconin toimitusjohtaja piti hyvin valmistellun alustuksen teemasta myynnin johtaminen. Teema sattui erittäin hyvin tuotantopainotteiselle osallistujaryhmälle. Muuna aiheena käsittelimme oman työn organisointia ja ajanhallintaa. Parilla tuotantopäälliköllä on juuri nyt suuria ajanhallinnan haasteita johtuen yrityksen kasvuvauhdista. Yllättävän monella ajanhallinta kunnossa, mutta työroolin selkeyttämisessä tekemistä.10

Lokakuu 2016 tulee olemaan tapahtumarikkain kuukausi hankkeessa, joten kiirettä pitää kaikilla. Yritysvierailua (Ponsse Oyj, Vieremä) on valmisteltu melko työläästi, mutta vastaanottava yritys suhtautuu erittäin myönteisesti tulevaan vierailuun. Tästä esimerkkinä vierailukohteen keskeisten avainhenkilöiden (toimitusjohtaja, maajohtaja, henkilöstöjohtaja) sovitut esitykset vierailupäivänä.

Pieksämäen yritysryhmästä on lähdössä kiireistä huolimatta valtaosa mukaan, vain yhdestä yrityksestä ei ole tulossa mukaan yhtään edustajaa. Etukäteen mietittyjä kysymyksiä vierailukohteesta on tullut kohtuullisesti, enemmänkin olisi voinut tulla.

Esimiesten 2. ohjatut pienryhmät. Työskentely vain paranee, syvenee kun opitaan tuntemaan toisten yritysten esimieskollegoja. Edellisen viikon yhteinen työpaja toimitusjohtajien kanssa koettiin hyvänä, samanlaista työskentelyä haluttiin jatkaa yrityskohtaisesti.

Pienryhmissä käytiin läpi esimiesten henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat ja ideoitiin ratkaisuja akuutteihin esimieshaasteisiin. Esiin nousi asioita liittyen työntekijöiden ohjeistuksiin, tsekkauslistojen laatimiseen työnteon tasalaatuisuuden parantamiseksi, osaamisen jakaminen yrityksen sisällä, miten työntekijöiden henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat laaditaan, miten projekteissa vastuita voitaisiin täsmentää ja kehittää, miten esimies ottaa haltuun laajentuvan tehtäväkentän ja vastuun sekä miten asiakkaita voitaisiin hyödyntää yrityksen markkinoinnin sekä tunnettavuuden edistämisen apuna.

Tilaisuuksien haasteena oli, että vain puolet esimiehistä pääsi tilaisuuksiin. Poissaolojen syyt olivat ainakin osittain hyvin luonnollisia. Työkiireisiin vetoaminen poissaolon syyksi jäi hankkeen toteuttajaa mietityttämään. On luonnollista, että business pitää hoitaa ensin. Toisaalta, koko hanke tähtää viime kädessä ”busineksen” kehittämiseen kaikissa osallistujayrityksissä. Poissaoloasiasta informoitiin yritysten toimitusjohtajia ja heidän kommenttejaan odotellaan.

Esimiesten ja toimitusjohtajien yhteinen strategiatyöpaja. Työpajassa työstettiin yhteisvoimin jokaisen osallistujayrityksen ns. strategiaswot sekä mietittiin esimiesten roolia yrityskohtaisten strategioiden jalkauttamisessa. Työpajan henki on hyvin luottamuksellinen.

Toimitusjohtajien strategiatyöpaja, jolla valmisteltiin 22.8. pidettävää johdon ja esimiesten yhteistä työpajaa. Työpajassa jaettiin ja arviointiin yrityshaastattelujen tuloksia sekä sovittiin (yrityshaastatteluissa esiin nousseiden) olemassa olevien hyvien käytäntöjen sekä niihin liittyvien dokumenttien jakamisesta ryhmän kesken.

Työpajassa käytiin läpi jokaisen yrityksen tämänhetkiset strategiset päämäärät, kriittiset menestystekijät, yrityksen menestymistä arvioivat mittarit, tavoitetasot sekä käynnissä olevat toimenpiteet tulokselliseen liiketoimintaan pyrittäessä. Havaintona oli, että yrityksillä (vähintään toimitusjohtajilla) on hyvin selkeä käsitys yritystensä strategioista ja liiketoiminnan kehittämisen suuntaviivoista. Se, kuinka hyvin muu organisaatio tietää ja tuntee yrityksen strategiavalinnat, on jo toinen kysymys.

22.8.2016 yhteisessä työpajassa arvioidaan sekä vahvistetaan esimiesten ja johdon yhteisiä näkemyksiä yritysstrategioihin liittyen. Strategiatyön systematiikkaan ja strategiavalintoihin perustuvien liiketoimintasuunnitelmien viestintään organisaation sisällä kannattaa yritysryhmässä edelleen panostaa.

Yrityshaastattelujen analysointia ja valmistautumista syksyn 2016 kehittämistoimiin.

Yrityshaastattelut nostivat esiin hankkeen tavoitteiden kannalta 2 merkittävää asiaa:

1. Yritysryhmän yrityksissä on sekä toteutettuja kehittämistoimenpiteitä että olemassa olevia organisaation kehittämisen malleja, joista muut eivät ole olleet tietoisia. Esimerkkinä tästä on mm. työvoimahallinnon kanssa toteutetut Rekrykoulutukset, joista on saatu hyviä kokemuksia yritysten oman aktiivisuuden ja panostamisen kautta. Yhdessä osallistujayrityksessä on myös yrityksen omista tarpeista valmisteltu ja käynnistysvaiheessa oleva sisäinen koulutusjärjestelmä, jossa yrityksen omaa osaamista systemaattisesti jaetaan organisaation sisällä.
2. Yritysryhmän esimiehet toivovat esimiestyöhönsä kohdistuvien odotusten selkeyttämistä ja täsmentämistä. Tätä haastetta osaltaan selittää se, että useimmat yritysryhmän esimiehistä toimivat osana työtään myös asiantuntijaroolissa. Hankkeen jatkotoimenpiteissä on panostettava esimiestyötä koskevien odotusten selkeyttämiseen, jotta esimiestoiminta voisi vastata niihin haasteisiin ja odotuksiin, jotka yritysjohto (ja myös työntekijätaso) sille asettaa. Tarkoituksena on, että mm. tähän kehityskohteeseen hankkeessa tartutaan yrityskohtaisilla kehittämistoimenpiteillä.

Yrityskohtaiset haastattelut, joilla analysoitiin kunkin osallistujayrityksen henkilöstöjohtamisen ja esimiestoiminnan nykytilaa ja valmistettiin yrityksiä syksyllä 2016 käynnistyviin yrityskohtaisiin toimenpiteisiin.

Yrityskohtaiset haastattelut, joilla analysoitiin kunkin osallistujayrityksen henkilöstöjohtamisen ja esimiestoiminnan nykytilaa ja valmistettiin yrityksiä syksyllä 2016 käynnistyviin yrityskohtaisiin toimenpiteisiin.

Yrityskohtaisten kehittämistoimenpiteiden käynnistäminen kaikissa osallistujayrityksissä. Jokaisessa yrityksessä käynnistettiin yrityskohtaisen Esimiehen pelikirjan laadinta. Yhdessä yrityksessä painopisteeksi otettiin tiimien johtaminen ja siihen liittyvien johtamiskäytäntöjen kuvaaminen. Jokaisessa yrityksessä tunnistettiin esimiestoiminnan selkeyttämisen ja yhtenäisten toimintatapojen tarve. Tästä syystä löydettiin hyvin kattavat perusteet pelikirjojen laadinnalle. Osittain perusteet olivat yrityksissä samoja, osittain hyvin yrityskohtaisia yrityksen organisaatiorakenteesta ja palvelutoiminnasta johtuen.